Službeni glasnik BiH, broj 10/25
Ovaj akt nije unešen na bosanskom jeziku.
Na osnovu člana 61. stav (2) Zakona o upravi ("Službeni glasnik BiH", br. 32/02 i 102/09) i člana 13. stav (1) i (2) Pravilnika o uslovima nabavke i korišćenja službenih vozila u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 34/23), direktor Agencije za lijekove i medicinska sredstva Bosne i Hercegovine, uz saglasnost Vijeća ministara Bosne i Hercegovine sa 68. sjednice održane 30.01.2025. godine, donosi
PRAVILNIK
O USLOVIMA NABAVKE I NAČINU UPOTREBE SLUŽBENIH VOZILA ZA SPECIJALIZOVANE NAMJENE AGENCIJE ZA LIJEKOVE I MEDICINSKA SREDSTVA BOSNE I HERCEGOVINE
Član 1.
(Predmet pravilnika)
Ovim pravilnikom utvrđuju se uslovi nabavke, broj, način i obim korišćenja, registracija i druga pitanja u vezi sa upotrebom službenih vozila za specijalizovane namjene Agencije za lijekove i medicinska sredstva Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Agencija), kao i prava i obaveze zaposlenih i lica koja upravljaju službenim vozilima za specijalizovane namjene.
Član 2.
(Definicija i broj službenih vozila za specijalizovane namjene)
(1) Službena vozila za specijalizovane namjene su vozila koja se koriste za obavljanje inspekcijskih aktivnosti Agencije.
(2) Ukupan broj službenih vozila za specijalizovane namjene kojim raspolaže Agencija je 3 (tri).
(3) Službena vozila za specijalizovane namjene Agencije su vozila niže srednje klase ili niže klase, i to:
a) Dva vozila niže srednje klase, maksimalne nabavne vrijednosti do 60.000 KM, i
b) Jedno vozilo niže klase maksimalne nabavne vrijednosti do 30.000 KM.
Član 3.
(Uslovi nabavke službenih vozila za specijalizovane namjene)
(1) Nabavka službenih vozila za specijalizovane namjene obavezno će se provoditi u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama ("Službeni glasnik BiH", br. 39/14, 59/22, 50/24), uz istovremeno poštovanje odredbe člana 4. stav (2) Pravilnika o uslovima nabavke i načinu korištenja službenih vozila u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 34/23).
(2) Uz uslove propisane stavom (1) ovog člana i uslove propisane podzakonskim aktima Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine, prilikom utvrđivanja uslova nabavke, obavezni kvalifikacioni kriterijumi su:
a) obavezna garancija za period od minimalno 4 godine;
b) plan održavanja koji uključuje troškove redovnih servisa u periodu važenja garancije, a minimalno za 120.000 pređenih kilometara.
Član 4.
(Uslovi prodaje službenih vozila za specijalizovane namjene)
(1) Prodaja službenog vozila instititucije vrši se u skladu sa instrukcijama Ministarstva finansija i trezora Bosne i Hercegovine, a uzimajući u obzir stope otpisa i procijenjeni vijek trajanja vozila.
(2) Prodaja službenog vozila se vrši kada su ispunjeni sljedeći kriterijumi:
a) nakon pređenih 150.000 km ili 7 godina starosti uz uslov da je vozilo prešlo najmanje 100.000 km;
b) prodaja se može izvršiti i ako vozilo nije prešlo utvrđenu kilometražu, uz uslov da je vozilo staro više od 10 godina, uz prethodnu saglasnost Ministarstva finansija i trezora Bosne i Hercegovine.
(3) Prodaja službenog vozila za specijalizovane namjene obavezno se sprovodi putem nadmetanja javnim oglašavanjem, uz prethodnu procjenu vrijednosti vozila od strane tročlane komisije za procjenu koju formira rukovodilac institucije posebnim rješenjem ili putem angažovanja ovlaštenog procjenitelja od strane institucije. Javni oglas se objavljuje u dnevnim štampanim novinama, koje se distribuišu na cijeloj teritoriji Bosne i Hercegovine.
Član 5.
(Obim korištenja službenih vozila za specijalizovane namjene)
(1) Korištenje službenih vozila za specijalizovane namjene uslovljeno je službenim potrebama obavljanja inspekcijskih aktivnosti iz nadležnosti Agencije.
(2) Za korištenje službenih vozila za specijalizovane namjene izdaje se putni nalog koji potpisuje direktor Agencije. U odsustvu direktora Agencije, putni nalog potpisuje zamjenik direktora.
(3) Vozač službenih vozila za specijalizovane namjene mora se pobrinuti da pored putnog naloga uz sebe ima i sve ostale zakonom propisane dokumente vezane uz specijalizovano službeno vozilo kao i propisanu opremu (koja se evidentira za svako specijalizovano službeno vozilo prilikom nabavke iste).
Član 6.
(Vrsta i izdavanje putnog naloga)
Putni nalog za vožnju službenih vozila za specijalizovane namjene u mjestu gdje je Agencija locirana (loko vožnja), izdaje se prvog radnog dana u tekućem mjesecu za taj mjesec u Odsjeku za opšte poslove Sektora za pravne i opšte poslove Agencije.
Član 7.
(Evidencija korišćenja službenih vozila za specijalizovane namjene)
(1) Pripremu i praćenje mjesečnog, odnosno sedmičnog plana korišćenja službenih vozila za specijalizovane namjene za službena putovanja i angažovanje vozača, te koordinaciju između organizacionih jedinica Agencije u vezi korištenja istih, vrši Odsjek za opšte poslove.
(2) O izdatim putnim nalozima evidenciju vodi Odsjek za opšte poslove.
(3) O korištenju službenih vozila za specijalizovane namjene sa podacima o potrošnji goriva, maziva, pređenom broju kilometara za svako vozilo, sačinjava se kvartalni izvještaj koji se podnosi direktoru Agencije.
Član 8.
(Upravljanje službenim vozilom za specijalizovane namjene)
(1) Službenim vozilom za specijalizovane namjene Agencije upravlja zaposlenik koji je zadužen istim-vozač. U odsustvu zaduženog vozača, službenim vozilom za specijalizovane namjene može upravljati lice koja u svakom pojedinačnom slučaju ovlašćuje direktor Agencije.
(2) Lice koje upravlja službenih vozila za specijalizovane namjene je obavezno da posjeduje i popunjava obrazac putnog naloga na način da po završetku vožnje u odobreni putni nalog unosi podatke koji se odnose na upotrebu službenog vozila za specijalizovane namjene u skladu sa važećim propisima (datum upotrebe, stanje kilometar sata s podacima na početku i na kraju vožnje, relaciju službenog putovanja i dr.), te svojeručnim potpisom ovjerava unijete podatke u obrazac putnog naloga.
(3) Kontrolu ispravnosti popunjavanja putnih naloga i utroška goriva vrši Odsjek za opšte poslove najmanje jednom mjesečno.
Član 9.
(Dužnosti u vezi održavanja službenih vozila za specijalizovane namjene)
(1) Vozač zadužen za službeno vozilo za specijalizovane namjene dužan je voditi brigu o tehničkoj ispravnosti i redovnom održavanju istog, kao i za njegovo pravilno i namjensko korišćenje u skladu sa tehničkim uputstvima proizvođača.
(2) Održavanje službenog vozila za specijalizovane namjene uključuje redovne servise vozila kod ovlašćenog servisa, po unaprijed predviđenom planu redovnog održavanja, kao i svakodnevne provjere prije početka korišćenja službenog vozila za specijalizovane namjene. Svakodnevnim provjerama prije početka korišćenja službenog vozila za specijalizovane namjene biće uočeni i otklonjeni eventualni nedostaci koji bi mogli predstavljati problem za korištenje istog.
(3) Vozač službenih vozila za specijalizovane namjene dužan je da prije svakog početka korišćenja istog izvrši pregled istog, kojim će utvrditi vizuelno stanje službenog vozila za specijalizovane namjene izvana i iznutra, stanje pribora, alata i dodatne opreme, podići poklopac motora da utvrdi stanje nivoa ulja u motoru i količinu vode u hladnjaku. Dnevni pregled se vrši u cilju uočavanja eventualnih nedostataka u motornom prostoru, koji se mogu uočiti tim vizuelnim pregledom.
(4) Vozač službenog vozila za specijalizovane namjene će sve eventualno uočene nedostatke zapisnički konstatovati, te na osnovu ozbiljnosti istih utvrditi da li je službeno vozilo za specijalizovane namjene moguće koristiti odmah ili ga je potrebno prvo odvesti na popravku kod ovlašćenog servisera. Ukoliko utvrđeni nedostaci mogu uticati na bezbjednost putnika u vozilu i drugih učesnika u prometu ili bi mogli značajnije oštetiti službeno vozilo za specijalizovane namjene prilikom daljeg korišćenja, vozač će obavijestiti rukovodioca Sektora za pravne i opšte poslove, i po dobijanju njegovog odobrenja službeno vozilo za specijalizovane namjene odvesti na popravak u ovlašteni servis.
(5) Vozač službenog vozila za specijalizovane namjene dužan je voditi računa o vanjskoj i unutrašnjoj čistoći istog tako da vozilo uvijek bude uredno i čisto. U službenom vozilu za specijalizovane namjene nije dopuštena konzumacija hrane i pića, kao ni pušenje.
Član 10.
(Definisanje troškova za korištenje službenih vozila za specijalizovane namjene)
(1) Visina utroška sredstava za pogonsko gorivo, ulje, mazivo i tehničko održavanje službenih vozila za specijalizovane namjene utvrđuju se budžetom Agencije, a njihovo korišćenje kao i obim utvrđuju se posebnim odlukama koje donosi direktor Agencije.
(2) Zaduženje i pravdanje utroška pogonskog goriva obavlja se po uredno popunjenim putnim nalozima i računu - otpremnici dobavljača za utrošeno gorivo.
Član 11.
(Punjenje gorivom i praćenje stanja službenih vozila za specijalizovane namjene)
(1) Za svakodnevno praćenje stanja službenih vozila za specijalizovane namjene zaduženi su vozači istih.
(2) Vozač službenog vozila za specijalizovane namjene vodi računa o punjenju službenog vozila za specijalizovane namjene gorivom na određenoj benzinskoj pumpi korišćenjem elektronske kartice za gorivo koja se izdaje za svako službenih vozilo za specijalizovane namjene.
(3) Punjenje službenog vozila za specijalizovane namjene gorivom u inostranstvu plaća se gotovinski i refundira prilikom obračuna troškova službenog putovanja.
(4) Svako punjenje goriva evidentira se u putni nalog za službeno vozilo za specijalizovane namjene i ovjerava pečatom isporučioca.
Član 12.
(Registracija službenog vozila za specijalizovane namjene)
(1) Registracija službenih vozila za specijalizovane namjene vrši se primjenom zakonskih propisima o registraciji motornih vozila.
(2) Registraciju iz prethodnog stava vrši vozač zadužen za službeno vozilo za specijalizovane namjene a radi planiranja postupka, registraciju je potrebno najaviti 30 dana unaprijed Sektoru za finansijske poslove.
Član 13.
(Naknada štete nastale na službenom vozilu za specijalizovane namjene)
Korisnik službenog vozila za specijalizovane namjene je dužan nadoknaditi štetu koja je nastala kao posljedica neovlašćenog ili nesavjesnog korištenja službenog vozila za specijalizovane namjene, odnosno iz krajnje nepažnje lica zaduženog za korištenje službenog vozila za specijalizovane namjene, kao i u slučaju neprimjenjivanja ovim pravilnikom utvrđenih uslova i načina korišćenja službenih vozila za specijalizovane namjene.
Član 14.
(Odgovornost za primjenu odredbi pravilnika)
Odredbe ovog pravilnika u obavezi su primjenjivati svi uključeni u raspolaganje službenim vozilima za specijalizovane namjene.
Član 15.
(Sankcije za nepoštivanje odredbi pravilnika)
(1) Prilikom utvrđivanja odgovornosti za nepoštivanje odredbi pravilnika i izricanja kazne, primjeniće se odredbe Pravilnika o disciplinskoj i materijalnoj odgovornosti zaposlenika u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 81/07), odnosno Pravilnika o disciplinskoj odgovornosti državnih službenika u institucijama BiH ("Službeni glasnik BiH", br. 20/03 i 94/10).
(2) Prijedlog za pokretanje disciplinskog postupka podnosi rukovodilac zaposlenog protiv kog se pokreće disciplinski postupak, a disciplinski postupak će biti sproveden primjenom odredbi mjerodavnog pravilnika iz prethodnog stava
Član 16.
(Prestanak važenja)
Stupanjem na snagu ovog pravilnika stavlja se van snage Pravilnik o uslovima i načinu upotrebe specijalizovanih službenih vozila Agencije za lijekove i medicinska sredstva Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 12/15).
Član 17.
(Stupanje na snagu)
Ovaj pravilnik stupa na snagu danom potpisivanja, a nakon dobijene saglasnosti Vijeća ministara Bosne i Hercegovine.
